Programa de Protección de Datos Personales
Nombre	Política de Privacidad
Código	PDP004-001-002			Versión 1.0

POLÍTICA DE PRIVACIDAD NOBIS HOLDING DE INVERSIONES

De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento y demás norma complementaria, Nobis Holding de Inversiones (en adelante, Nobis) emite la siguiente Política de Privacidad para las compañías de sus unidades de negocio. 

NOBIS reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales de sus clientes, proveedores, beneficiarios, usuarios y demás titulares cuyos datos son tratados (en adelante, “Titular” o “Titulares”) cuando desarrollan cualquier actividad que involucre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, conservación, transferencia y demás actividades de tratamiento. El objetivo de la Política de Privacidad es informar como NOBIS trata los datos personales de sus titulares

Contenido de la Política:

1. Alcance
2. Definiciones
3. Responsable del tratamiento
4. Delegado de Protección de Datos
5. Acceso a las Políticas de Privacidad de las compañías de holding nobis
6. Obtención de datos personales
7. Categorías de datos personales
8. Base de legitimación
9. Finalidades del tratamiento de datos personales
10. Tiempo de conservación de la información
11. Transferencia o comunicación de datos personales
12. Derechos de protección de datos
13. Reclamos y ejercicio de derechos
14. Seguridad de la información
15. Modificaciones a la Política

 

1. ALCANCE

La presente Política de Privacidad es aplicable al tratamiento de los datos personales realizado por las compañías pertenecientes a las distintas unidades de negocio que conforman NOBIS HOLDING.

2. DEFINICIONES

1. 1. Dato personal: dato que identifica o hace identificable a una persona natural, directa o indirectamente.
   2. Candidatos: persona que ha presentado su postulación para formar parte de un proceso de selección con el fin de ocupar una posición laboral dentro de la organización.
   3. Colaborador: persona natural que mantiene una relación laboral con la compañía. 
   4. Cliente: personas naturales o jurídicas que adquiere los productos y/o servicios de las compañías. 
   5. Responsable: persona natural o jurídica, que sólo o conjuntamente con otros decide sobre la finalidad y el tratamiento de datos personales. Para efectos de la presente Política cada una de las compañías del Holding es responsable de los datos que recopila. 
   6. Encargado: entidad que trata datos personales por cuenta del responsable, siguiendo sus instrucciones y sin decidir sobre los fines ni medios del tratamiento. 
   7. Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
   8. Prospecto: potenciales clientes, personas interesadas en adquirir los productos y/o servicios de la compañía.
   9. Proveedor: persona que suministra servicios a NOBIS en el marco de una relación contractual o comercial.

3. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Cada una de las compañías es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de sus diferentes canales para el ingreso y registro de información de carácter personal. A continuación, se detalla la información de las compañías de NOBIS como Responsable del tratamiento de datos: 

UNIDAD INMOBILIARIA

Razón social: Promotores Inmobiliarios Pronobis S.A.

RUC: 0991389792001   

Domicilio: Av. Juan Tanca Marengo s/n Av. Joaquin Orrantia Gonzalez, Guayaquil.

Teléfono: 0994692820

Página web: www.pronobis.com.ec 

UNIDAD CENTROS COMERCIALES

Razón social: Inmobiliaria Del Sol S.A. Mobilsol

RUC:   0991274545001

Domicilio: Av. Juan Tanca Marengo s/n Av. Joaquin Orrantia Gonzalez

Teléfono: 0991229221

Página web: www.malldelsol.com.ec 

UNIDAD AGROEXPORTACIÓN

Razón social: Nobis Fruit Company Nobisfruit S.A.S.

RUC:   0993332119001

Domicilio: Edificio Executive Center, Av. Joaquín Orrantia y Av. Juan Tanca Marengo

Teléfono: 0993471139

Razón social: Social Deal Socialdeal S.A.

RUC:  0991412980001

Domicilio: Edificio Executive Center, Av. Joaquín Orrantia y Av. Juan Tanca Marengo

Teléfono: 0991711101

Razón social: Honey Fruits Exportadora Honeyfruits S.A.S.

RUC: 0993316954001

Domicilio: Avenida Principal S/N y Samborondón

Teléfono: 0969449401

UNIDAD AGROINDUSTRIAL

Razón social: Compañía Azucarera Valdez S.A.

RUC: 0990005419001  

Domicilio: García Moreno Sn Y Roberto Astudillo, Milagro.

Teléfono: 0988857105

Página web: www.azucareravaldez.com 

Razón social: Codana S.A.

RUC: 0990788766001  

Domicilio: García Moreno SN y Vía Milagro – Chobo, Milagro.

Teléfono: 0988857105

Razón social: Ecoelectric S.A.

RUC: 0992350091001

Domicilio: García Moreno Sn Y Roberto Astudillo, Milagro.

Teléfono: 0988857105

OTRAS UNIDADES

Razón social: Consorcio Nobis S.A.S

RUC:   0991409068001

Domicilio: Av. Constitución 1000 y Av. Juan Tanca Marengo, Guayaquil. 

Teléfono: 0983426608

Razón social: WULFBI S.A.S

RUC: 0992562420001

Domicilio: Edificio Plaza Parking, Av. Juan Tanca Marengo y Av. Constitución 1000, Guayaquil.

Teléfono: 0983426608

Razón social: Centro De Negocios Ejecutivos Iconclub S.A.

RUC: 0992788011001

Domicilio: Av. Pedro Menéndez Gilbert y Puerto Santa Ana Manzana 8, Guayaquil.

Teléfono: 0998062521

Razón social:  Beauport S.A.

RUC:   0992697520001

Domicilio: Av. Juan Tanca Marengo y Av. Joaquin Orrantia, Guayaquil.

Teléfono: 0983426608

Razón social: Vindelcorp S.A.

RUC:  Vindelcorp S.A. 

Domicilio: Av. Juan Tanca Marengo y Av. Joaquin Orrantia, Guayaquil.

Teléfono: 0969226675

 

4. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

NOBIS cuenta con un Delegado de Protección de Datos Personales para el grupo corporativo. El DPO puede ser contacto a través del siguiente correo electrónico: [email protected] 

5. ACCESO A POLÍTICAS DE PRIVACIDAD DE LAS COMPAÑÍAS DE HOLDING NOBIS

Algunas de las compañías que integran NOBIS disponen de sus propios sitios web y aplicaciones, a través de los cuales los titulares de los datos personales pueden acceder a sus respectivas Políticas y Avisos de Privacidad para conocer en detalle las condiciones y finalidades del tratamiento de sus datos personales.

6. OBTENCIÓN DE DATOS PERSONALES

Los datos objeto de tratamiento son los que ha entregado el titular a las compañías directamente, a través de formularios u otros medios puestos a su disposición, los cuales serán tratados conforme a las finalidades informadas y en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su reglamento a la ley y demás normativa emitida para el efecto.

7. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES 

Las compañías de NOBIS tratan las siguientes categorías de datos personales:

7.1. Titular: ColaboradoresTitular: Postulantes 

• Datos identificativos y de contacto: Nombre completo, nacionalidad, edad, correo electrónico, teléfonos, identificación oficial, Imagen personal.

• Datos académicos y profesionales: Información en su hoja de vida o currículo, información académica, licencias profesionales, referencias personales y laborales, antecedentes laborales y académicos.

7.2. Titular: Colaboradores

• Datos identificativos: nombre, apellido, edad, fecha de nacimiento, número de identificación, datos de contacto como correo electrónico y número celular.  
• Datos de salud: historia clínica, antecedentes clínicos y quirúrgicos, enfermedades físicas y mentales, resultados de exámenes médicos, resultados de pruebas de alcohol y sustancias psicotrópicas.
• Características personales: estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, género, nacionalidad, lengua materna.  
• Datos económicos, financieros y crediticios: Datos relacionados a su remuneración (ingresos y datos económicos de nómina), número de cuenta bancaria, tipo de cuenta bancaria, entidad bancaria.
• Datos académicos y profesionales: Formación educativa y profesional, experiencia profesional.
• Otra información de fuentes públicas o públicamente comprobables.

7.3. Titular: Colaboradores

• Datos identificativos: nombre y apellidos, RUC, número de cédula, número de pasaporte, RUC, teléfono, correo electrónico, número de celular, dirección. 
• Datos económicos, financieros y crediticios: información bancaria, información de pago, información crediticia, tipo de cuenta, certificado bancario. 

7.4. Titular: Clientes y prospectos

• Datos de identificación: nombre y apellidos, número de cédula, número de pasaporte, RUC, teléfono, correo electrónico, número de celular, dirección. 
• Datos financieros: Información bancaria, información de pago, información crediticia. 

8. BASE DE LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

La o las bases de legitimación para el tratamiento de la información variarán de acuerdo con el tipo de dato personal y las actividades realizadas. Estos podrán ser: 

1. 1. Cumplimiento de las obligaciones contractuales;
   2. El consentimiento expreso, brindado de manera libre, voluntario e inequívoca de conformidad con la normativa aplicable;
   3. Mandato legal, cuando cualquier autoridad u órgano de control así lo requiera, o cuando la norma expresamente obligue a realizar el tratamiento respectivo;
   4. Tratamiento de datos personales obtenidos de fuentes de acceso público; 
   5. Interés legítimo del responsable de tratamiento de datos o de terceros.

9. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

Los datos personales serán tratados conforme a las finalidades informadas a través de cualquiera de los que NOBIS haya puesto a su disposición. 

9.1. Candidatos 

En la sección “TRABAJA CON NOSOTROS”, las personas interesadas en las vacantes disponibles en NOBIS puedan enviar su hoja de vida. La información proporcionada será tratada con las siguientes finalidades:

1. 1. Contacto con el postulante;
   2. Gestionar procesos de reclutamiento y selección de nuevos colaboradores;
   3. Verificación de referencias; y
   4. Respaldo de información para futuros procesos de selección.

9.2. Colaboradores

1. 1. Tratamiento de la información personal para el manejo de todos los procesos relacionados con Talento Humano dentro de la organización;
   2. Control y seguimiento del proceso de contratación, soporte y ejecución de los beneficios colectivos derivados de un contrato de trabajo, tales como, pero sin estar limitado a: avisos de entradas y salidas en IESS, afiliaciones y pago de las aportaciones en el sistema de seguridad social, pago de la nómina, cursos de capacitación y formación, y/o cualquier otro tipo de información relacionada directa e indirectamente el cumplimiento de las obligaciones derivadas de contrato de trabajo;
   3. Administración de beneficios laborales y sociales; y
   4. Demás finalidades que determina la legislación laboral y de seguridad social aplicable.

9.3. Proveedores

1. 1. Gestión de selección y calificación de proveedores.
   2. Gestión de la relación contractual de prestación de servicios o adquisición de bienes a favor de NOBIS. 
   3. Gestión contable y financiera. 

9.4. Clientes

El tratamiento de los datos personales de los clientes se realizará conforme a las finalidades determinadas por cada una de las compañías que integran NOBIS, de acuerdo con la naturaleza de sus actividades y giros de negocio. Entre dichas finalidades se incluyen:

1. 1.  Contactar a personas interesadas en los productos y servicios ofrecidos por NOBIS.
   2. Gestionar la prestación de los servicios contratados.
   3. Mantener comunicación continua con el cliente.
   4. Atender consultas, solicitudes o reclamos relacionados con sus pedidos.
   5. Procesar pagos y transacciones, incluyendo la emisión de facturas, comprobantes electrónicos, notas de venta, retenciones, entre otros documentos relacionados.

Tratamientos realizados con el consentimiento de los Titulares: 

a. Enviar de información comercial sobre productos de NOBIS que pudieran ser de su interés.

Tratamientos en cumplimiento de una obligación legal aplicable a NOBIS:

b. NOBIS tratará los Datos Personales con el fin de cumplir con las obligaciones legales establecidas en la normativa aplicable.

Tratamientos en cumplimiento de una misión realizada en interés público:   

c. Videovigilancia: por motivos de seguridad de instalaciones, bienes y personas, NOBIS realiza el monitoreo de cámaras de videovigilancia en el interior y exterior de las instalaciones.

10. TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN

NOBIS conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad correspondiente, y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad.

Después de este lapso, los datos serán eliminados, anonimizados o bloqueados de acuerdo con los mecanismos y herramientas implementadas por NOBIS. 

11. TRANSFERENCIA O COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES

NOBIS podrá compartir los datos personales de los titulares con proveedores o terceros autorizados necesarios para el cumplimiento de las finalidades previamente señaladas. 

NOBIS también podrá comunicar datos personales a entidades del sector público competentes y autoridades de control que tengan la facultad de solicitar información.

12. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS

Los Titulares de sus datos personales pueden solicitar a NOBIS, el ejercicio de sus derechos de conformidad con la normativa en materia de protección de datos. 

Los derechos ejercibles son los que se indican a continuación:

a. Acceso: El Titular puede solicitar a NOBIS información sobre sus datos personales y el tratamiento realizado.

b. Rectificación y actualización: El titular de los datos personales puede solicitar que se modifiquen o actualicen sus datos personales.

c. Eliminación: El titular de los datos puede solicitar la eliminación de datos personales que NOBIS posea, siempre que dichos datos personales ya no sean necesarios para las finalidades de uso.

d. Oposición:  El titular tiene el derecho a oponerse o negarse al tratamiento de sus datos personales, en los siguientes casos:

• Cuando no se afecten derechos, la ley se lo permita y no se trate de información pública, de interés público o cuyo tratamiento está ordenado por la ley.
• Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa; 
• Cuando no sea necesario su consentimiento para el tratamiento como consecuencia de la concurrencia de un interés legítimo.

e. Suspensión del tratamiento: El Titular puede solicitar el cese temporal del tratamiento de sus datos cuando:

• Impugne la exactitud de los datos personales conservados.
• Se presuma que el tratamiento realizado es ilícito.
• NOBIS ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el titular los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Si el titular considera que el tratamiento no está justificado en razones de interés legítimo o público. En este caso, se deberá determinar si dicho tratamiento efectivamente se encuentra legitimado en las bases indicadas.

f. No ser objeto de una decisión basada en valoraciones automatizadas: Oponerse, pedir explicaciones y solicitar la revisión humana de las decisiones basadas exclusivamente en un tratamiento total o parcialmente automatizado de datos personales que afecten a los intereses del titular.

13. RECLAMOS Y EJERCICIO DE DERECHOS

Los Titulares de los derechos sobre los datos personales podrán solicitar a NOBIS, vía correo electrónico, el ejercicio de los derechos de los que se crea asistido de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento y demás normativa aplicable. 

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos antes mencionados, usted deberá cumplir con los siguientes requisitos y documentos:

1. Completar el siguiente formulario. En el formulario deberá describir de manera clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos.
2. Copia del documento que acredite su identidad; 
3. En caso de que usted comparezca por medio de representante legal, éste último deberá también exhibir, por la misma vía, los documentos que acrediten la representación legal; 

La dirección a la que el Titular puede enviar el formulario y demás requerimientos es: [email protected] 

Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos previstos en Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

14. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

NOBIS garantiza que ha aplicado las medidas necesarias para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información y evitar brechas de seguridad que permitan que terceros no autorizados accedan a la misma.  

15. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La presente Política será revisada con periodicidad y adaptada de conformidad con los cambios legales y regulatorios.

NOBIS emitirá un comunicado en sus portales web, el cual aparecerá cuando se acceda a la plataforma donde se informará que la Política ha sido modificada.

La Política ha sido aprobada el 21 de Julio del 2025.